Для работы в офисе выбираем качественные МФУ

Сегодня более 80% руководителей офисов выступают за то, чтобы перевести все бумажные архивы в электронный вид. Электронная документация, по мнению топ-менеджеров европейских и российских компаний, не будет так тормозить развитие компании, как бумажный архив. Кроме того, сотрудники перестанут тратить время на то, чтобы найти нужную бумажку. В общем, плюсов от избавления от бумажной волокиты множество, но без оргтехники обойтись пока невозможно.  Зато возможно оснастить офисы таким новшеством, как МФУ – многофункциональным устройством. Устройство способно сканировать, печатать, делать ксерокопии документов и рассылать факсы, так что без него работа в современных офисах просто не представляется.

МФУ идеально для маленьких организаций, потому что занимает мало места. Более того, на сегодня с современными высокотехнологичными МФУ компании можно самостоятельно печатать качественные цветные рекламные материалы, тогда как раньше за этим непременно нужно было обращаться в специальные типографии.

Что учитывать при выборе МФУ? Во-первых, то, что несмотря на свою многофункциональность, не все МФУ могут одинаково хорошо выполнять все свои функции. Какое-то лучше печатает, но медленно «думает» при сканировании, какое-то быстрее сканирует, но не может подключиться к Wi-Fi. Печатные характеристики зависят от того, лазерное или струйное устройство, но оно же не будет служить в компании как навороченный, но, увы, обыкновенный принтер.

Во-вторых, разница расценок на МФУ во многом зависит от памяти, которая предусмотрена у устройства. Естественно, чем больше память, тем выше стоимость. Для больших объемов работы следует задуматься над приобретением устройства с большей памятью – от 16 Мб и больше.