Замена ЭКЛЗ

Электронная контрольная лента защищенная (далее ЭКЛЗ) – это один из наиболее важных компонентов современного контрольно-кассового аппарата и выполняет функцию фиксации информации о проведенных на кассе операциях. Данные пишутся на ленту и шифруются, что защищает отработанный чек от так называемой «открутки». 

Срок годности ленты составляет тринадцать месяцев, начиная с момента ее активации, и по прошествии данного периода времени ее нужно заменить. Современные модели кассовых аппаратов укомплектованы специальной системой слежения за состоянием ЭКЛЗ и за пару месяцев до истечения срока ее годности оповещают хозяина об этом, выдавая следующее предупреждение: «ЭКЛЗ близка к заполнению». Это позволяет своевременно осуществить замену данного комплектующего. 

Замена ЭКЛЗ – достаточно сложная процедура, требующая немало времени и сил. Учитывая хотя бы тот факт, что на такую процедуру, как замена ЭКЛЗ налоговая служба должна дать разрешение, которое можно получить только в том случае, если все соответствующие документы в порядке. Также на время получения разрешения влияют такие факторы, как загруженность налоговой работой, наличие и число нарушений в документации и так далее. 

Так или иначе, получив необходимые бумаги, можно приступать непосредственно к замене электронной ленты:

•Первым делом необходимо отвезти кассовый аппарат в центр ТО, где специальный сотрудник осмотрит ККМ и выдаст вам два документа («тех. заключение о причине замены ЭКЛЗ» и «акт по форме КМ-2»).

•После этого оставляем кассу в ЦТО и едем в ИНФС, сдаем бумаги, получаем нужные штампы и параллельно звоним мастеру, дабы уведомить его об успешном прохождении этого этапа проверки. Оповестить сотрудника ЦТО нужно для экономии времени, ведь он не может осуществить замену ЭКЛЗ без разрешения налоговой службы.

•Возвращаемся в центр техобслуживания и забираем кассу с новой электронной лентой. При этом не забываем получить новый паспорт ЭКЛЗ и старую ленту.

•Возвращаемся в ИНФС дабы подтвердить получение ККМ с новой лентой. Получаем последние штампы в документах, забираем заверенные налоговой экземпляры бумаг и уезжаем восвояси. 

Как видите, замена ЭКЛЗ может занять немало рабочего времени (в среднем до дня), потому все манипуляции с кассой лучше проводить в то время, когда она не нужна – в понедельник с утра или в пятницу вечером (меньше всего клиентов).

При этом деловому человеку, у которого и так график разрывается от разного рода дел и заданий, просто некогда заниматься заменой ЭКЛЗ. Что же делать таким загруженным бизнесменам? Наилучшим вариантом будет доверить свою кассу независимому эксперту, который знает все нюансы прохождения процедуры замены электронной ленты и сумеет сделать это наиболее быстро и качественно.